Rikspolisstyrelsen - Antagningsystem
Polisrekryteringen vid Rikspolisstyrelsen genomför antagning till polisutbildningen två gånger per år och tar emot omkring 7 000 ansökningar per antagningsomgång för att fylla cirka 350 platser per gång. Till varje ansökan skickas flertalet olika dokument och bilagor som skall granskas och kontrolleras noga för att säkerställa att de bäst lämpade sökande antas till utbildningen. Tidigare utfördes större delen av antagningsprocessen manuellt genom att flytta mappar med de sökandes ansökan och bilagor genom ett system av ett antal blå backar som var och en stod för ett steg i antagningsprocessen.
Genom det av Softronic utvecklade antagningssystemet PAS (Polisens Antagnings System) översattes processen till en automatiserad webbversion av den manuella processen. Vilket säkerställer kvaliteten i processen och i granskningen av de sökande samt förenklar och minskar administrationen för polisrekryteringen. Därutöver förenklades antagningsförfarandet och kommunikationen avsevärt gentemot de sökande som nu kan administrera alla sina ansökningar direkt via en privat inloggning via webben.
Systemet är indelat i två olika webbsidor, en extern och en intern. Den externa sidan erbjuder alla sökande möjlighet att administrera sina egna ansökningar och komplettera med information när så krävs. Via sidan kan de sökande även svara på och godkänna tilldelningar av tester med mera.
Den interna delen är rollbaserad och ger de olika aktörerna inom polisrekryteringen (handläggare, testledare, psykologer med flera) möjlighet att, med hög säkerhet, hantera hela eller sina delar av processen från ansökan och tester till erbjudande om utbildningsplats vid något av landets olika lärosäten.
Miljö och verktyg
Flerskiktad och skalbar arkitektur .NET, C#, MS SQL, IIS, Softflow
Systemet befinner sig i förvaltning hos Softronic och förädlas ständigt med nya funktioner och anpassningar efter de förändringar som verksamheten genomför i antagningsprocessen.