Från idé till testklar webbapp på några veckor i stället för månader

När Riksidrottsförbundet behövde en ny webbapp för föreningslivet (Föreningsappen) integrerad med Dynamics 365 CE, tog utvecklarna på Softronic hjälp av Tanon, Softronics AI-drivna mjukvarufabrik. Resultatet blev en utvecklingsprocess som gick snabbare, krävde mindre resurser och frigjorde tid för det som verkligen stärker idrottsrörelsen.

Om Riksidrottsförbundet

Riksidrottsförbundet stödjer, företräder och samordnar den svenska idrottsrörelsen i gemensamma frågor. Rörelsen består av 72 specialidrottsförbund och 19 000 idrottsföreningar.

Förbundet tillhandahåller också idrottsrörelsens gemensamma digitala system. Det innebär att verktygen behöver fungera för allt från stora förbund till små föreningar som drivs av ideella krafter.

Utmaningen

De senaste åren har RF haft behov av ett nytt digitalt stöd i idrottsrörelsen.

För att utgöra bästa möjliga stöd för föreningar och förbund behövde Riksidrottsförbundet en ny lösning för idrottsgemensamma processer:

• Ekonomiska stöd till föreningar som är enklare och mer effektiv.
• Redovisning av folkbildning med mindre manuellt arbete.
• Redovisning av LOK-stöd och aktiviteter för rätt hantering av varje förening.
• Data för analys som ger bättre underlag för beslut.
• Medlems-funktionalitet (MRM) för registerhantering, samverkan och effektiv administration.

Softronic har sedan 2022 förvaltat Riksidrottsförbundets tidigare verksamhetssystem IdrottOnline och har fått förtroendet att bygga om systemet till den nya lösningen Idrottsarenan. Den långa relationen gav en djup förståelse för idrottsrörelsens processer redan från start. En central del i Idrottsarenan är den webbapp för föreningslivet, integrerad med Microsoft Dynamics 365 CE som ska tas fram.

För att skynda på processen och stötta utvecklarna i en intensiv period i projektet tog de hjälp av Tanon.

Idrottsrörelsen behöver moderna digitala verktyg som frigör tid till det som är viktigt för förbund och föreningar. Att gå från idé till en testklar webbapp på några veckor i stället för månader gör stor skillnad för oss. Det frigör tid och resurser som vi kan lägga på det som verkligen stärker föreningar och förbund, säger Elisabet Borg, Chef IT och digital utveckling, Riksidrottsförbundet.

Resultatet

Med Tanon fick Riksidrottsförbundet en testklar Föreningsapp på en bråkdel av den tid som traditionell utveckling normalt kräver.

• Kraftigt förkortad utvecklingstid – veckor i stället för månader.
• Snabb väg från behov till färdig lösning – verksamheten kan testa och ge återkoppling tidigt.
• Lägre resursåtgång än med traditionella arbetssätt, eftersom AI minskar det manuella utvecklingsarbetet.
• Mer tid för verksamhetsutveckling och innovation – kraften läggs på det som skapar värde för föreningar och förbund.

Framåt

Föreningsappen visar hur utvecklare med stöd av Tanon kan bygga: snabbt, resurseffektivt och nära verksamhetens behov. Det ger Riksidrottsförbundet en stabil grund för att fortsatt utveckla det digitala stödet till 19 000 idrottsföreningar och 72 specialidrottsförbund.